信息传播追求随时、随地、随量的印刷作业及个性化出版。宽带网络及远程控制技术使出版印刷一体化、实施远程印刷成为可能。宽带网络可以传送印刷所需的全部数据(高解像度)，可实现分时、分地、按需印刷，印刷指令可发到客户选择最近的打印中心，将成本大幅度降低。
只要将书本内容数字化，可以先出版内容，再由客户端下载文档打印。出版者从批量出版发行书刊(物流)改为收版权费，客户可以通过网络实时查看、订货，出版商交印刷厂打印装订成册交货；或者客户在线订购、交费后获得密码进入下载及打印，要一本、十本皆可。快速便捷，免除书刊仓储积压及浪费的困扰。
五.vpn、ftp、视像会议及其它网络工具
vpn(virtual private networks)虚拟专用网络是一门网络新技术，是由经过相互授权的通信双方在公共网络(internet)上建立的安全通信隧道所组成，通讯数据在安全隧道中进行加密传输。实际上，vpn技术使企业可以安全地通过internet将网络服务延伸至远程用户、分支机构和合作公司。换而言之，vpn把internet变成了模拟的专用局域网。
近来港台印刷企业普遍在内地设立分厂或分支机构，两地间昂贵的通讯费用和印刷文文件传输是大问题，vpn应是个不错的选择。vpn 可高效、低成本地建立远程两点联机或出差人员可透过公网进入公司局域网，其优点为无需架构专门网络，并且数据经由加密，在公网传输过程中提高其安全性。
因此vpn从两年前比较流行的internet site to site vpn、ip-vpn、remote user vpn，演变到目前流行的ssl vpn，但因为ssl vpn 强调其方便性，在安全上，「人」的管理就显得特别重要。internet site to site vpn，是两地皆有上internet的线路，透过vpn gateway来建构vpn的联机；ip-vpn是两地皆租用同一家isp线路，由isp透过mpls技术来建构vpn；而remote user vpn则是提供出差人员连回公司用；ssl vpn则强调vpn client不需安装软件等。
其它的网络工具应用还有：设置ftp服务器来存储来往文件档案、远距离视像会议、越洋对稿以及ip电话等。曼罗兰在香港、台北、北京、上海、广州、深圳都装置了ip电话。
六.印刷业电子商务应用
在网络、电子商务逐渐为人们认知的今天，印刷作为传统的行业，虽然先人一步开始使用了计算器进行产品设计和制造，但是针对印刷企业的商务系统还没有被行业所认识。
印刷电子商务系统是完全不同于排版系统的一套网络印刷商务系统，它可以让消费者在网上购买自己的印刷商品或在网络上寻找印刷厂商，最后，需要印刷出的商品会通过印刷公司的物流渠道传给消费者，是一整套管理系统。近年来，网络(internet)与电子商务的兴起也是cip4联盟所关注的，透过internet及时且无地域限制的特性，可以远程掌握甚至控制所有的系统，而电子商务的机制也将被规范在cip4的内容之中。
当今真正意义上的印刷电子商务系统应用尚在探索中，但网站在印刷企业扮演的角色却已日渐清晰：
网站犹如企业门户，产品宣传促销和通信联络；
企业形象窗口，产品展示橱窗；
生意招揽：报价及问题咨询，客户可自行键入规格，自动估价和下订单；
公司设备、人员、生产能力、作业规格的查询；
信息传递、档案传输、远距打样；
客户对作业的追踪；
会计帐传输、管理；
远距设备检视及故障排除等。
印务载体和通道。宽带网络可以传送印刷所需的数据(高解像度)。接收后，用数码印刷机施印(无版)，或用ctp输出印版，然后施印(有版)；或自动分散档案至全国乃至全球打印点印刷。
数码港。网站就如码头、机场，可进行信息的发布、收集、储存和管理，既能吞吐大量信息，又能提高信息的利用效率。
远距教育。网络化提供了远距教育、员工培训、信息收集、使用软件程序及其它免费、收费数据下载的便利新手段，有利于生产力的提升。远程备份。公司数据可以加密上传备份，不怕「911」或病毒。公司员工可以按授权程度随时随地读取数据。
随着网络技术的不断发展及网络速度的不断提升，网络在印刷业的应用将越来越广泛，真正实现印刷与宽带共腾飞